1月8日下午三点,我商会召开一届二十四次会长会议暨轮值组交接班会议,总结上一年第四季度工作,安排本年度**季度工作,为全年工作开好头,起好步。商会副会长以上人员、轮值监事、轮值组成员和秘书处人员参加会议。
**项内容由第四季度轮值组侯鹏飞总结了2021年第四季度共完成以下工作:
1、11月12日,组织召开了一届六次理事(监事)会议。
2、12月6日,组织召开了一届二十三次会长会议。
3、12月10日,组织召开了一届四次会员大会。
4、轮值组和秘书处成员走访了苏州瑞网信息技术有限公司、苏州美瑞阁汽车服务有限公司、苏州拓硕机电设备有限公司、苏州中丰物业管理有限公司 、苏州嘉人荟健康养生科技合伙企业、苏州华洋能源有限公司、苏州市陇味源大漠羊庄7家公司,发展会员企业7家。
5、10月12日,常务副会长张宗峦参加“合规护航 行稳致远”企业合规高峰论坛。
6、10月29日,康会长参加了“长三角社会组织协同发展大会”。
7、12月4日,与友好商会苏州市山东商会联合举办了“12·4法制宣传日”法、税知识宣讲活动。
8、12月17日,康文俊会长代表商会与苏州市陕西商会签订友好商会协议书。
9、12月13日和30日,秘书处人员分别参加了市属异地商会秘书长小组会议和秘书长全体会议。
10、10月-11月秘书处完成了社会组织等级评估资料的提交送审工作。
11、秘书处认真做好商会网站、微信公众号、抖音等平台的宣传工作。
12、秘书处积极落实工商联通知的各项工作,保持与异地商会秘书处的交流联络,12月份受邀前往苏州市浙江商会、苏州市宁夏商会、苏州市衢州商会参加联谊活动,参加了苏州市无锡商会会员大会、苏州市河北商会成立一***典活动等。
党支部和监事会工作已在一届四次会员大会上做过报告,本次会议未再进行总结。
第二项内容由2022年**季度轮值组组长张继东做工作计划,主要有以下内容:
1、1月4日开展“红围巾”走访慰问活动;(党支部、轮值组、秘书处负责)
2、1月8日,接待甘肃省临夏州广河县领导一行来访。(轮值组、秘书处负责)
3、1月10日,组织腊八节“迎新春、送福联”活动。(轮值组、秘书处负责)
4、1月25日(小年)组织在苏陇原学子新春联谊会。(轮值组、秘书处负责)
5、 1月25日—2月15日组织春节小视频点赞PK活动。(轮值组、秘书处负责组织,全体会员参与)
6、2月初春节期间组织新春登高户外亲子活动。(轮值组、秘书处)
7、3月份陇娃成长俱乐部和读书会筹划启动。(轮值组、秘书处)
8、走访会员10家,发展会员企业10家。(轮值组、秘书处)
9、持续开展每周三下午茶活动。(轮值组排班)
10、日常工作(接待来访、招商接洽、联系做好上一年度财务审计工作,做好年检准备等)(轮值组、秘书处)
党支部工作按照《商会党支部党日活动制度》由党支部书记贾建顺安排,监事会工作按照《监事会工作制度》由监事长安排。
与会人员对几项重点活动进行了讨论,经研究:在苏陇原学子新春联谊活动将根据新冠肺炎疫情变化情况和各高校对学生的管理要求决定是否开展;春节小视频活动根据活动方案一组织进行,全体会员和顾问均可参与,由轮值组和秘书处联合拍摄样本供参考。
与会人员听取了秘书处丁婵娟关于一届四次会员大会经费使用情况、上一年宣传报道情况、2022年轮值组人员安排、换届流程、友好商会开展活动等工作的汇报。大家鼓掌感谢会员大会筹备组的辛勤付出,并做出以下决议:
一、严抓商会宣传报道工作,本着对商会负责、对会员负责的原则坚持正确的舆论导向,“全面、准确、及时”报道商会工作,做到“归口管理,统一发布”,报道的内容“贴近实际、贴近商会、贴近会员”。
二、轮值组工作以各组组长为**责任人,全组成员共同组织,吸收广大会员积极参与。轮值组继续按照“1+2+n”结构,即由1名常务副会长担任组长,2名副会长(部分轮值组有3名副会长)和3名以上理事及热心商会工作的会员担任成员,另有一名监事会成员监督,共同完成轮值工作。**轮值组组长张继东,第二轮值组组长张李平,第三轮值组组长杨永刚,第四轮值组组长张宗峦。
三、换届工作及早准备,广泛征询会员意见和建议,流程合规,材料齐备,秘书处做好存档工作。
会上,两个季度轮值组进行了交接班仪式。
2021年第四季度轮值组侯鹏飞(左)交牌
2022年**季度轮值组张继东(右)接牌
第三项内容召开安全工作会议,康文俊会长就新冠肺炎疫情防控和冬季安全生产、春节期间安全工作强调以下几点:一是密切关注、严格落实国家和地方政府关于新冠肺炎疫情防控工作的要求,做好自身和家庭成员的防护,非必要不离苏。春节期间少聚集、不扎堆、戴口罩、勤洗手、常通风。
二是生产型会员企业做好重点岗位、要害场点的检查,避免发生岗位事故和火灾等。服务型会员企业安全意识“不休息”,在春节期间将办公室和营业场点断水断电,保证平安过年。第四项内容与会人员对商会会长办公会议制度、印章管理和使用制度、档案管理制度、财务管理制度、人事和薪酬管理制度、会员管理制度、值班制度、文件发放管理制度、固定资产管理制度、民主议事制度和有关岗位职责进行了再学习。近两年商会班子结构不断优化调整,本次学习也是促进班子成员对商会制度和岗位职责的了解掌握。今后商会将根据工作实际出发,增、修制度,力争使商会工作更加科学、高效。会上,还对商会走访流程规范化、标准化问题,会员发展情况,服务会员活动,会员之间业务合作反馈等工作进行了讨论研究,由轮值组和秘书处在本年度工作中具体落实。
康会长最后做总结讲话:他说商会发展到今天非常不容易,大家要共同爱护,维护荣誉、增添成果,与其他商会多交流,学习其他商会做得好的方面,及时分享经验。无论是常务副会长、副会长还是轮值组成员、秘书处人员,都要用心做好工作,团结一心使商会实现更大、更好的发展。
两个多小时的会议内容充实、成效显著,参会人员民主议事、各抒己见,有批评,有鼓励,更多的是对商会工作的用心参与。希望在新的一年里,商会工作红红火火,各位会员事业蒸蒸日上!